La Division Seton de Brady GmbH - Base de données de publication papier et Web
Ralph Uhl,
Responsable Médias chez SETON
Réduire les coûts et optimiser les ressources existantes sont les deux facteurs déterminants qui ont motivé Seton à créer en 2002 une base de données intégrant à la fois le progiciel de gestion intégré (ERP) de l'entreprise, les moyens de production du catalogue et le magasin en ligne.
Jusqu'alors, toute modification du processus de production d'un nouveau catalogue devait être répercutée aussi bien dans le système interne que dans le magasin en ligne. Conséquences ? Des dépenses considérables, le triplement de la charge de travail et une source non négligeable d'erreurs potentielles.
Nous nous sommes penchés sur le problème pour trouver le type de base de données qui correspondrait le mieux à nos exigences. Malgré nos recherches approfondies, aucune solution n'était optimisée pour la production de catalogue.
Pendant l'étude, Libro (devenu depuis Jouve Germany) et avec qui nous étions déjà en contact nous a présenté son concept de « base de données de production de catalogues ». Fort de son savoir-faire dans la production de catalogues, il est vite apparu que Libro détenait la clé de la solution que nous recherchions. Résultat ? A l'issue d'une collaboration intensive de six mois, nous avons réussi à structurer toutes les données dans une seule et même base.
La réalisation de notre premier catalogue à partir de cette base de données a été une aventure passionnante. Tout s'est déroulé comme prévu, y compris la transmission vers notre système interne et notre magasin en ligne, et seuls quelques petits ajustements ont été nécessaires.
Nous produisons désormais tous nos catalogues à partir de cette base de données et notre satisfaction est totale. Nous n'entrons les modifications qu'une seule fois dans la base de données au lieu de trois. De même, tous les changements sont répercutés immédiatement dans tous les canaux.
La base de données de production de catalogues s'est ainsi révélée la solution idéale. Si nous n'avions pas fait ce choix, nous serions aujourd'hui confrontés à des difficultés insurmontables, conséquence de l'augmentation continue des coûts de production.
Un bel exemple de la puissance de traitement d'une base de données
Là où deux mois étaient nécessaires pour apporter les modifications au magasin virtuel, tous les contrôles sont désormais effectués en un mois seulement.
