Brico Dépôt confie à Jouve son système de dématérialisation de factures fournisseurs
Facteur d’optimisation du traitement documentaire, la dématérialisation des factures était un projet d’envergure pour Brico Dépôt qui compte aujourd’hui 99 points de vente dans toute la France. Confié au Groupe Jouve, ce projet de dématérialisation a achevé sa première phase après seulement 2 mois de mise en production.
Troisième acteur du bricolage en France, filiale du Groupe Kingfisher, Brico Dépôt a décidé en Juin 2009 de déployer un système de dématérialisation de ses factures. Portant sur les factures marchandises et frais généraux gérées en multi langues, le projet implique dans un premier temps une reconnaissance entête et pied de page de 380.000 factures par an. La production du traitement automatisé des lignes articles est en cours d’intégration.
L’expertise de Jouve et ses nombreuses références dans le domaine de la dématérialisation de données sécurisées (banques et organismes publics notamment) ainsi que sa capacité à livrer une approche globale et stratégique ont été déterminantes dans le choix de Brico Dépôt.
Ainsi, Jouve avait pour mission d’aider Brico Dépôt dans la mise en œuvre du projet (méthode, organisation, planning), d’accompagner l’enseigne dans le choix de la solution de numérisation et de coordonner son déploiement, les données résultantes de la prestation devant être intégralement transmises dans SAP. Le choix s’est porté sur la solution logicielle Freemind for Invoices (FMFI) d’ITESOFT, leader sur le marché des éditeurs de logiciels de numérisation de factures et bénéficiant d’une intégration poussée avec les plus grands ERP du marché.
Dans le cadre d’un projet de dématérialisation de factures, la rapidité de déploiement est une composante majeure. L’expertise métier de Jouve en infogérance et son savoir-faire en dématérialisation et traitement de données ont contribué au déploiement extrêmement rapide de la solution paramétrée par ITESOFT. Depuis sa mise en production en novembre 2009, le projet affiche déjà 34% du volume cible traité, dont 14 300 factures traitées au mois de Janvier 2010.
L’objectif pour Brico-Dépôt étant de s’appuyer sur l’expertise d’un spécialiste du traitement de la facture, tout en bénéficiant rapidement d’un retour sur l’investissement induit par la gestion globale de l'externalisation de la prestation, ainsi que par la rapidité d’intégration de la solution.
Selon Julien Launey, Responsable développement métier de Brico Dépôt : « Le projet a été déployé avec une rapidité étonnante grâce une concertation journalière entre les 2 équipes projets. Ceci a permis de gérer immédiatement toutes les problématiques inhérentes à ce genre de processus ».
A propos de Jouve
Prestataire de services, Jouve couvre aujourd’hui toute la chaîne de valeur des contenus (création, conversion, valorisation, diffusion papier et numérique) et répond à l'ensemble des besoins des entreprises, des institutions et des éditeurs produisant et diffusant des informations. Expert du BPO, Jouve s’est spécialisé dans la constitution et l’enrichissement de très grandes bases de connaissances, dans la gestion des dossiers bancaires, des formulaires, des courriers entrants et dans le traitement des dossiers factures. Au cœur du numérique et des nouveaux médias de diffusion, Jouve est également le leader de la conversion ebook en Europe et aux Etats-Unis.
Fort d’une capacité de production industrielle, le Groupe Jouve a développé une compétence reconnue dans la numérisation de contenus et digitalise des milliers d’ouvrages avec une garantie de qualité inégalée. Composé de 1400 personnes, le Groupe Jouve a réalisé un chiffre d'affaires de prés de 95 M euros en 2009.
Pour de plus amples informations, contacter :
Christèle Blay- Responsable Communication Corporate & communication externe- Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Tel : 01.44.76.54.43
A propos de Brico Dépôt
Créée en 1993 sous l'impulsion du groupe Castorama Dubois Investissement, l'entreprise s'est rapidement hissée au 3ème rang des grandes surfaces de bricolage françaises grâce à un concept innovant basé sur des produits proposés en volumes et en densité ainsi que sur des prix bas tous les jours. Elle compte aujourd'hui près de 100 magasins répartis sur l'ensemble du territoire et emploie près de 8 000 collaborateurs. Son chiffre d'affaires s'est établi en 2009 à 2.7 milliards d'euros TTC.
